Assistant / Assistante de direction
Emploi Art - Culture - Loisirs
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Description du poste En sa qualité d'assistant de direction (représentant environ 80% du temps de travail), il/elle sera chargé(e) d'assister la Direction dans ses fonctions et plus particulièrement de : o La gestion de l'agenda et des déplacements du directeur, de la directrice adjointe et de la secrétaire générale ; o La gestion de la boîte mail «direction » ; o La réalisation des courriers dans le cadre du suivi de dossiers pour l'équipe de direction ; o L'organisation des réunions et évènements de la Maison ; o L'organisation des Conseils d'Administrations, en collaboration avec la directrice adjointe ; o L'élaboration des comptes rendus de réunions ; o La coordination des RDV pour les entretiens Rh et entretiens annuels ; o Occasionnellement, le tri, la rédaction et le classement des courriers ; o La réception et le traitement des appels téléphoniques et des mails, l'information du public ; o Le suivi de la programmation et de son planning : confirmation des spectacles aux compagnies, établissement et suivi des contrats de cession et de coproduction, en collaboration avec la directrice adjointe ; o La veille sur le rapport d'activité. En sa qualité de chargé(e)[...]
